В последние годы удаленная работа стала популярной тенденцией на рабочем месте, и легко понять, почему. С появлением цифровых средств связи и необходимостью гибкого рабочего графика все больше и больше компаний переходят на удаленную работу.
Хотя у удаленной работы есть множество преимуществ, таких как повышенная гибкость и сокращение времени в пути, есть и недостатки, в том числе социальная изоляция, трудности отделения работы от личной жизни, а также потребность в самодисциплине и мотивации.
Рассматриваете ли вы возможность удаленной работы или уже работаете удаленно и ищете способы преодоления трудностей, эта статья — ваше полное руководство по удаленной работе.
Как работать удаленно: проблемы
Удаленная работа сопряжена с уникальным набором проблем. Вот некоторые из самых сложных аспектов удаленной работы:
Управление отвлекающими факторами и прерываниями
Удаленная работа может представлять собой множество отвлекающих факторов, включая членов семьи и домашних животных, а также домашние дела и личные обязанности. Эти отвлекающие факторы могут нанести ущерб рабочему процессу и производительности, что приведет к срыву сроков и увеличению стресса.
Проблемы мотивации
Сотрудники в традиционной офисной обстановке могут получать отзывы и признание от своих начальников или коллег, что может помочь мотивировать их продолжать усердно работать и достигать своих целей. С другой стороны, получение такой обратной связи и признания может быть более сложным в удаленной обстановке, что влияет на мотивацию и вовлеченность.
Кроме того, удаленные работники могут испытывать трудности с самодисциплиной и самомотивацией. Может возникнуть соблазн отложить или потерять фокус без структуры и рутины традиционной офисной среды. Чтобы оставаться мотивированными, удаленным работникам может потребоваться более активный подход к управлению временем и приоритизации задач.
Поддерживать баланс между работой и личной жизнью сложно
Может быть трудно разделить работу и личную жизнь, когда они находятся в одном месте. Удаленные работники могут работать дольше, испытывать трудности с отключением от работы и чувствовать, что они всегда «на связи». На самом деле, 22% удаленных сотрудников с трудом отключаются после работы. [1]
Кроме того, работа в нерабочее время для размещения членов команды в других часовых поясах может привести к выгоранию и снижению производительности.
Работа с разными часовыми поясами
Работа с разными часовыми поясами может стать серьезной проблемой для удаленных сотрудников, особенно для групп, работающих в разных часовых поясах.
Может быть сложно планировать встречи и эффективно сотрудничать, когда члены команды разбросаны по всему миру. Как указывалось ранее, разница во времени также может затруднить поддержание баланса между работой и личной жизнью.
Проблемы коммуникации и сотрудничества
Когда члены команды не находятся в одном физическом месте, они в значительной степени полагаются на цифровые средства связи, чтобы оставаться на связи.
Недопонимание и недопонимание возникают, когда общение не является четким, своевременным или эффективным, что приводит к задержкам, ошибкам и разочарованию. Это может нанести ущерб сплоченности и продуктивности команды.
Социальная изоляция
В отличие от офисных работников, которые регулярно общаются с коллегами, удаленные работники часто работают в одиночку или в небольшой команде. Согласно исследованию, проведенному Next Web, более половины удаленных сотрудников периодически испытывают одиночество. [2]Это отсутствие личного взаимодействия может привести к ощущению разобщенности и изоляции, что может нанести вред психическому здоровью и благополучию.
Как работать удаленно и быть продуктивным
С тех пор как моя команда начала работать удаленно в 2020 году, я научился нескольким приемам, позволяющим оставаться продуктивным. Независимо от того, являетесь ли вы опытным удаленным работником или только начинаете, следующие советы на основе Time Mastery Framework помогут вам максимально эффективно использовать возможности удаленной работы.
1. Ставьте регулярные цели
Удаленная работа без структуры традиционной офисной среды может затруднить сохранение темпов и темпов. Регулярная постановка целей может дать ощущение направления и цели, позволяя вам оставаться мотивированными и сосредоточенными на достижении ваших целей.
Определив конкретные цели и задачи, вы сможете создать дорожную карту своей работы и сосредоточить свои усилия на наиболее важных задачах. Это может помочь уменьшить отвлекающие факторы и обеспечить прогресс в достижении ваших основных целей.
Кроме того, разбивая более крупные проекты на более мелкие цели и устанавливая четкие показатели успеха, вы можете отслеживать свой прогресс и оценивать свою эффективность с течением времени. На этом пути вы можете почувствовать прогресс и достижения и скорректировать свой подход по мере необходимости.
2. Создайте идеальное рабочее пространство
Удаленная работа может затруднить поддержание того же уровня рутины и поддержки, что и в традиционном офисе. Разработав идеальную рабочую среду, вы можете создать среду, которая поддерживает вашу работу и позволяет вам работать с максимальной отдачей.
Чтобы иметь специальное рабочее пространство, которое способствует продуктивности и сосредоточенности, вам может потребоваться создать тихую, не отвлекающую среду, удобную, хорошо освещенную и организованную. Вам будет легче войти в состояние потока (он же «в зоне»), если вы создадите среду, которая сводит к минимуму отвлекающие факторы и позволяет сосредоточиться.
Кроме того, настройка необходимых инструментов и оборудования для поддержки удаленной работы является частью создания идеальной рабочей среды. Это может включать в себя высокоскоростной доступ в Интернет, надежный компьютер и другие технологические и программные инструменты, позволяющие работать удаленно. Вы можете быть уверены, что сможете выполнять свою работу эффективно и результативно, инвестируя в надлежащие инструменты и оборудование.
3. Создайте рутину
Одним из ключевых преимуществ создания рутины является то, что она помогает установить чувство предсказуемости и контроля. Установление последовательных моделей поведения в течение дня может обеспечить структуру и рутину, повысить контроль над вашей работой и жизнью и уменьшить стресс и беспокойство.
Например, устанавливая регулярные рабочие часы, вы можете сигнализировать своему мозгу, что пора сосредоточиться на работе, и создать ощущение рутины, которая способствует концентрации. Точно так же регулярные перерывы в течение дня могут помочь вам сохранить энергию.
Установление регулярных рабочих часов и четких границ между работой и личной жизнью также поможет вам расставить приоритеты в своем благополучии и избежать эмоционального выгорания. Это может включать установление границ в общении с коллегами и клиентами, а также участие в мероприятиях по уходу за собой, которые способствуют благополучию.
Вдохновитесь этими рутинными примерами и создайте свой собственный.
4. Расставьте приоритеты задач сначала по энергии, а затем по времени
Энергия колеблется и время от времени требует отдыха. Некоторые задачи требуют значительно больше умственной или физической энергии, чем другие. Например, рутинные задачи, такие как ввод данных или организация файлов, требуют меньше энергии, чем написание предложения или проведение сеанса обучения в реальном времени.
Энергоемкие задачи требуют больше вашего внимания. В результате не имеет значения, насколько хорошо вы управляете своим временем, если не можете сосредоточиться.
Чтобы оставаться продуктивным, сначала сортируйте задачи по энергии. Вы можете составить список задач или действий, которые вы хотите выполнить в течение следующей недели. Одна неделя — хорошая логическая единица планирования, потому что она достаточно длинная, чтобы обеспечить баланс, и в то же время не слишком короткая, чтобы вы не могли достичь целей.
Каждой из ваших задач присвойте два значения:
- Энергетический рейтинг — число, показывающее, сколько энергии дает или отнимает это действие. Например, +3 за что-то, что действительно освежает, или -5 за суперэнергетическую деятельность.
- Стоимость времени — сколько времени, по вашему мнению, это на самом деле займет в часах.
Чтобы расставить приоритеты в ваших реальных действиях, используйте метод суперструктуры . Это быстрый и простой способ разделить действия на три категории приоритета:
- Must Haves — предметы, которые абсолютно необходимы для завершения.
- Должен иметь — предметы, которые полезны, но не имеют решающего значения для достижения вашей цели.
- Good to Haves — элементы, которые являются необязательными, что означает отсутствие негативных последствий, если они не включены. Преимущества — это чисто необязательные преимущества.
Цель вашего плана сейчас состоит в том, чтобы сначала выполнить все обязательные и необходимые действия, а также следить за тем, чтобы у вас не заканчивались силы в конце дня. Затем вы можете создать свой график на основе плана.
5. Используйте асинхронную связь
Асинхронная связь относится к методам связи, которые не требуют одновременного присутствия или участия всех сторон. Это мощный инструмент для повышения производительности, совместной работы и баланса между работой и личной жизнью в удаленной рабочей среде.
Поскольку не требуется, чтобы все присутствовали или участвовали в одно и то же время, асинхронное общение не только позволяет вам работать по собственному графику и сосредоточиться на глубокой работе без постоянных перерывов или отвлекающих факторов, но также поддерживает совместную работу и командную работу в разных часовых поясах. или расписания.
Более того, гибкость и автономия, которые обеспечивают асинхронное общение, позволяют вам лучше контролировать свою работу и расписание. Это способствует балансу между работой и личной жизнью, позволяя вам расставлять приоритеты в своих личных потребностях и обязанностях, при этом выполняя рабочие обязанности.
Вы можете легко реализовать асинхронное общение с коллегами и клиентами с помощью таких инструментов, как электронная почта, обмен мгновенными сообщениями или программное обеспечение для управления проектами.
6. Используйте инструменты управления проектами
Использование инструментов управления проектами имеет множество преимуществ для удаленных работников. Эти инструменты предоставляют членам команды централизованную платформу для совместной работы, общения и отслеживания хода выполнения проекта:
- Четкое и организованное общение . Инструменты управления проектами позволяют создавать задачи, назначать их членам команды и устанавливать сроки. Это гарантирует, что каждый понимает свои обязанности и то, что от него ожидается.
- Прозрачность проектов — члены команды могут видеть, какие задачи были выполнены, какие выполняются, а какие запланированы. Это может помочь избежать недоразумений и держать всех на одной волне.
- Централизованная платформа, на которой может храниться вся информация о проекте . Удаленные работники могут легко хранить и обмениваться файлами, оставлять комментарии и задавать вопросы с помощью инструментов управления проектами. Это может помочь команде оставаться организованной, уменьшить потребность в длинных цепочках электронной почты и гарантировать, что у всех будет самая актуальная информация.
7. Создайте четкие протоколы связи
Как удаленный работник, вы должны сообщать о своей доступности и предпочтительных каналах связи коллегам в других часовых поясах. Это может помочь уменьшить задержки и недопонимание и гарантировать, что все в команде находятся на одной волне.
Другой подход заключается в создании общего календаря или инструмента планирования, чтобы помочь координировать встречи и сроки в разных часовых поясах.
8. Найдите свое сообщество
Поиск сообщества, которое поможет вам чувствовать себя более связанным и поддерживаемым, является важным аспектом удаленной работы.
Вы можете попытаться установить социальные связи с помощью цифровых инструментов. Регулярные видеозвонки, обмен мгновенными сообщениями и виртуальные тимбилдинги помогут вам чувствовать себя ближе к коллегам.
Присоединение к онлайн-сообществам или форумам, связанным с вашей отраслью или профессией, также может обеспечить социальное взаимодействие и поддержку.
Используйте коворкинг-пространства и локальные сетевые мероприятия. Эти возможности позволяют вам сотрудничать с другими удаленными работниками, знакомиться с новыми людьми и налаживать отношения.
Нижняя граница
Удаленная работа становится все более распространенной, но как удаленный работник вы можете столкнуться с трудностями в сохранении мотивации, эффективном управлении временем и поддержании баланса между работой и личной жизнью.
Хорошая новость заключается в том, что вы можете преодолеть эти проблемы, установив регулярные цели, создав идеальную рабочую среду, наладив рутину, используя асинхронную коммуникацию, используя инструменты управления проектами, устанавливая протоколы связи и находя сообщество.
С правильными стратегиями и инструментами вы можете поддерживать свою производительность и производительность, а также пользоваться преимуществами удаленной работы.
